Export dan Import nilai raport di dapodik merupakan fitur yang sungguh ditunggu-tunggu kehadirannya oleh para pejuang data, hal ini tidak lain karena dengan ditambahkannya fitur tersebut harapannya input nilai bisa dilakukan dengan cara yang lebih mudah dan cepat.

Tanpa fitur ini sesungguhnya entri nilai rapor juga bisa dilakukan dengan mudah dan cepat, terutama bagi sekolah di daerah perkotaan dimana fasilitas memadai dan kemampuan guru dalam mengoperasikan iptek tentu lebih baik. Ya, dengan memanfaatkan jaringan yang tersedia untuk mengerjakan nilai raport secara bersama-sama lebih di satu paltop/PC.

Fasilitas Export Import Nilai 

Ini sangat rentan sehingga dalam pengoprasiannya harus dilakukan dengan bijak dan hati-hati. Pastikan mengikuti tatacara dan langkah-langkahnya secara runut dan benar. Setidaknya ada 5 hal yang tidak boleh dilakukan jika menggunakan fitur baru ini yaitu jangan merubah format import nilai; merubah token yang ada; merubah Nomor, Nama Siswa, NIS dan NISN yang telah disediakan; KKM pengetahuan dan atau keterampilan wajib diisi; dan untuk nilai sikap/spiritual dan sosial harap diisi hanya pada mata evaluasi Bahasa Indonesia.

Menggunakan Login PTK.

Pilih semester dan rombongan belajar pada menu nilai yang telah dilakukan proses mapping mata evaluasi, setelah muncul mapel evaluasi silakan klik dua kali pada mapel untuk mengaktifkan menu input nilai raport. Setelah aktif cari tombol Eksport dan Import, pada menu dropdown silakan unduh format excel.

Menggunakan Login Operator Sekolah. 

Setelah dilakukan mapping mata evaluasi silakan aktifkan menu input nilai dengan cara menekan duakali pada salah satu mapel, jika sudah aktif maka akan langung tampil tombol eksport/import dan bisa mengunduh format excel pada menu tersebut. Dengan menggunakan login ops maka kita tidak perlu berganti-ganti login ptk untuk mengunduh format tiap mapel, lebih simpel kan??

File unduhan berupa file excel secara standard akan tersimpan di folder downloads, dengan nama sesuai dengan mapel dan semester masing-masing, misalnya “format-nilai-rapor-20161-Kelas_9-Pendidikan Agama Islam”. Nama file sebaiknya jangan diubah-ubah, biarkan apa adanya sesuai dengan hasil unduhan.

Cara Mengunggah atau Mengimport 

Format niai yang sudah selesai diisi sama dengan cara mengunduh format nilai di atas, hanya berbeda pada langkag akhir yakni pilih menu import dari excel. Setelah memilih menu ini maka akan muncul menu import nilai, silakan cari file excel tadi dengan memilih menu “pilih excel” jika sudah ditemukan pilih file nya lalu tekan dua kali atau tekan tombol open. Selanjutnya pilih import dan proses mengunggah file akan dilakukan. Tunggu beberapa saat, jika berhasil maka akan ada keterangan berhasil dengan notifikasi

Perhatikan Bagian Jumlah Baris 

Harus sesuai dengan jumlah anggota rombel dan pada data yang dilewati harus 0, hal ini menandakan bahwa tidak terjadi kegagalan mengunggah nilai ke dapodik. Pastikan juga bahwa PTK yang bertanggung jawab adalah guru mapel bersangkutan, ini menunjukkan kita tidak salah memilih file excel pada saat mengimport nilai karena jika salah memilih mapel bisa terjadi eror atau data tidak ditemukan.

Periksa kembali input nilainya untuk mengantisipasi adanya kesalahan pengisian, jika sudah benar maka hal yang sama dapat dilakukan untuk mata pelajaran evaluasi yang lainyya. Mudah bukan? Dengan adanya fitur import nilai ini maka cara mengisi nilai raport , US/USBN di dapodik dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat.